Ceux qui travaillent à domicile savent exactement comment passer des appels vidéo professionnels depuis leur domicile. Les appels vidéo ou les vidéoconférences de travail sont à l’ordre du jour pour ceux qui ont l’habitude de travailler à domicile. Pour ceux qui ne se sont trouvés que récemment en mode de travail intelligent, il est facile de faire quelques erreurs lors d’un appel vidéo de travail.
Avant de vous expliquer comment passer correctement un appel vidéo professionnel, commençons par vous expliquer ce que l’on entend par le terme « appel vidéo ».
Un appel vidéo est un appel vidéo effectué avec un appareil mobile ou un ordinateur équipé d’une caméra.
Les appels vidéo sont utilisés à de nombreuses fins, mais ces derniers temps, ils sont devenus une nécessité pour travailler dans le cadre du travail intelligent, comme nous l’avons également expliqué dans ce post lorsque nous avons parlé de ce que cela signifie de travailler dans le cadre du travail intelligent, ou pour l’enseignement à distance.
Après avoir expliqué la signification du terme « appel vidéo », voyons précisément quelle astuce il convient d’adopter pour passer des appels vidéo professionnels depuis son domicile.
3 astuces pour passer des appels vidéo professionnels
Il n’est pas du tout compliqué de faire des appels vidéo, mais il est bon de connaître quelques astuces pour faire un appel vidéo de travail parfait.
Il existe des caractéristiques et des moyens d’améliorer l’expérience des participants, comme la personnalisation de l’arrière-plan. Voici les 3 astuces à suivre pour une réunion réussie :
Avant de commencer/participer à un appel vidéo, testez votre connexion et votre matériel : Le premier obstacle à un appel vidéo parfait est l’interruption et/ou les difficultés de communication causées par une connexion lente ou des outils inadéquats.
Avant de participer ou de lancer un appel vidéo, il est important de vérifier que tous les dispositifs et accessoires nécessaires, tels que le casque ou le microphone, fonctionnent correctement. Il est également important de s’assurer que la vitesse de l’internet vous permet de passer un appel vidéo sans problèmes ni perturbations. Il existe plusieurs tests de vitesse en ligne gratuits pour vérifier la vitesse de votre connexion ;
Personnaliser l’arrière-plan pendant l’appel vidéo : Très difficile pour ceux qui doivent passer un appel vidéo depuis chez eux de choisir un coin ou une pièce avec un arrière-plan professionnel. Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de modifier l’arrière-plan. Par exemple, Zoom vous permet de personnaliser l’arrière-plan lors d’une réunion en ligne, une image en guise de fond ;
Poser correctement une question lors d’un appel vidéo professionnel : Si vous devez intervenir et poser une question lors d’une réunion à domicile, vous devez trouver une manière correcte d’intervenir sans déranger ou interrompre l’appelant.
En général, pour éviter tout malaise, il est fortement conseillé de ne laisser de la place pour les questions qu’à la fin de l’appel vidéo ou dans les outils qui le fournissent, en appuyant sur le bouton « main levée » pour demander le mot.
Quelles sont les meilleures applications pour passer des appels vidéo ?
Avant de vous quitter, il semble correct de mentionner quels sont les meilleurs outils et les plus utilisés pour passer des appels vidéo professionnels. Ces dernières années, plusieurs applications et programmes permettant de passer des appels vidéo ont été développés.
Il existe de nombreuses plateformes, conçues pour toutes sortes de besoins.
Voici ceux qui, à notre avis, sont les meilleurs 3 :
Équipes Microsoft : réunions et formation à distance très utiles ;
Réunion Zoom : pour les vidéoconférences et les cours en ligne. Si vous voulez en savoir plus, veuillez lire notre guide sur le fonctionnement de Zoom Meeting ;
Skype : Pour un usage professionnel, scolaire ou privé.
