Comment choisir une GED ?

Top 5 des logiciels de gestion de documents électroniques

La gestion électronique de documents est une série d’activités visant à gérer, créer, stocker, indexer, récupérer et organiser des documents sous forme électronique. Elle aide les entreprises et les organisations à se passer de papier en gérant toutes leurs données, enregistrements, fichiers et documents sur des ordinateurs sous forme de copies électroniques. La gestion électronique des documents traite les documents numériques et gère également les versions numérisées des documents papier.

Qu’est-ce que la GED (gestion électronique de documents) ?

Il s’agit d’une plateforme permettant de stocker en toute sécurité de grandes quantités de données sous la forme de documents et de fichiers dans un lieu centralisé et d’accéder facilement à ces données chaque fois que cela est nécessaire. La gestion électronique des documents s’appuie sur des éléments tels que les métadonnées pour classer et sauvegarder facilement les documents. Les méta-données aident essentiellement à trouver des documents en fonction de mots clés, du titre, de la date, etc. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les systèmes de gestion électronique de documents et sur les 5 meilleurs logiciels de gestion de documents numériques qui peuvent être bénéfiques pour vous et votre organisation à long terme.

Les 5 meilleurs logiciels de gestion de documents électroniques

Les systèmes de gestion électronique de documents sont un ensemble d’outils destinés à faciliter la gestion des documents électroniques. Ces logiciels permettent de créer, d’éditer, de stocker et de partager des documents par voie électronique avec facilité et sans avoir à recourir à diverses solutions à des fins différentes. Vous trouverez ci-dessous une liste des 5 meilleurs logiciels de gestion de documents électroniques. Allez-y et comparez-les :

1. iSkysoft PDF Editor 6 Professional pour Mac

PDFelement Pro, comme son nom l’indique, est un éditeur de PDF qui peut non seulement modifier des documents PDF électroniques, mais aussi les créer, les convertir, les enregistrer et les partager. Ce logiciel est le mieux adapté aux organisations qui traitent un grand nombre de fichiers PDF électroniques et papier, car il peut également gérer les PDF numérisés grâce à sa fonction OCR.

iSkysoft PDF Editor 6 Pro peut être le meilleur logiciel de gestion de documents électroniques. Et vous pouvez télécharger gratuitement ce logiciel de système de gestion de documents électroniques sur Windows et Mac. Il offre une pléthore de fonctionnalités à choisir. Certaines de ces fonctionnalités sont énumérées ci-dessous : Caractéristiques principales de ce logiciel de gestion de documents de bureau : Modifiez le texte et les images des PDF et rendez également les documents numérisés modifiables grâce à l’OCR. Ce logiciel peut marquer, surligner, étiqueter, filigrane, signer et tamponner électroniquement les fichiers PDF pour les personnaliser. L’organisation des fichiers PDF n’a jamais été aussi facile car cet outil peut indexer les PDF et ajouter la numérotation Bates pour une classification plus simple des documents.

Sa fonction de protection par mot de passe permet aux utilisateurs de partager des fichiers PDF en toute sécurité. Il permet aux utilisateurs de compresser les PDF et de les convertir en différents formats.

2. Nuxeo Document Management

EDMS signifie Electronic Document Management System (système de gestion de documents électroniques) qui gère, crée, stocke et contrôle les documents de manière numérique. L’objectif principal de la GED est d’organiser les documents numériques de manière électronique et de permettre l’automatisation des flux de travail dans une organisation. Lorsque vous choisissez un système de gestion électronique de documents approprié pour vous ou votre entreprise, assurez-vous qu’il contient :

  • Des fonctions de sécurité pour assurer la sécurité de vos données.
  • Une fonction de contrôle de version pour suivre les modifications apportées à vos documents.

3. OpenKM

OpenKM est une solution de gestion de documents permettant de gérer et d’organiser les documents numériques afin de simplifier le travail d’une organisation et de stimuler sa productivité. Ce logiciel est spécialisé dans la gestion des documents, la gestion des enregistrements, l’automatisation des flux de travail, l’automatisation des tâches et il est intégré à certains des principaux logiciels basés sur le Web et sur PC pour faciliter la gestion des documents par voie électronique.

Caractéristiques :

Il permet aux entreprises de contrôler

  • La création,
  • La gestion,
  • Le stockage et
  • La distribution des documents numériques.

Il stimule la prise de décision et améliore le flux de travail en fournissant des documents en cas de besoin à partir de son référentiel. Il peut collecter des informations et des données à partir de sources numériques.

Il comprend également des fonctionnalités ECM.

4. eFileCabinet

eFileCabinet est un logiciel de gestion électronique de documents très populaire qui a un déploiement basé sur le cloud et des outils de conformité intégrés. Ce logiciel de gestion électronique de documents peut également être utilisé comme application mobile gratuite. Ce logiciel est équipé pour la conservation des fichiers, les recherches en texte intégral, etc.

Caractéristiques : Il aide à la gestion des documents numériques et des e-mails.

  • La conversion et l’indexation des documents sont également possibles avec l’aide de ce logiciel.
  • Ses outils permettent le contrôle des versions.
  • Les fonctions OCR permettent d’éditer les fichiers numérisés.

5. M-Files DMS

M-Files DMS est un logiciel de Gestion Electronique de Documents intuitif, économique et très efficace. Il est facile à installer et très fiable car il garde vos documents en sécurité. Il empêche la perte de données et possède une capacité unique d’intégration avec l’Explorateur Windows.

Caractéristiques : Les recherches en texte intégral et en métadonnées sont prises en charge. Permet le contrôle des versions en stockant les documents anciens, nouveaux et mis à jour. Comprend une interface de programmation d’applications. Voir https://evok.com/fr/gestion-electronique-documents/ pour en savoir plus !

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