Comment préparer votre entreprise de décoration d’intérieur aux effets de la COVID-19

La pandémie de coronavirus provoque des perturbations généralisées à l’échelle mondiale et aura probablement un impact sur toutes les industries, y compris le secteur de la décoration intérieure. Parce qu’ils travaillent en étroite collaboration et souvent en personne avec leurs clients, les décorateurs d’intérieur doivent s’adapter à la fois pour atténuer leur risque personnel et pour maintenir un contact étroit avec leurs clients. Dans les semaines à venir, nous prévoyons de vous faire part de l’avis et des conseils d’autres designers du secteur sur la manière dont ils vivent cette transition.

Comment minimiser l’exposition des employés, des fournisseurs et des clients à la norme COVID-19

Vous avez certainement déjà entendu le terme de “distanciation sociale”, qui, dans le contexte actuel, fait référence à la pratique consistant à réduire les contacts étroits entre les personnes pour contrecarrer la transmission communautaire du coronavirus. En tant que chef d’équipe, vous avez la responsabilité de faciliter la distanciation sociale parmi vos employés et votre réseau de contacts. Cela peut impliquer de fermer votre bureau et de faire travailler les employés à domicile ou, à tout le moins, d’échelonner le nombre de personnes dans votre bureau en même temps.
“C’est un territoire inexploré pour toute entreprise, mais c’est encore plus critique pour une petite entreprise comme la nôtre. Nous travaillons avec notre cabinet d’expertise comptable, nos fournisseurs et les sociétés de cartes de crédit pour déterminer la meilleure marche à suivre au cas où des clients mettraient des projets en attente et/ou s’il y avait une quarantaine nationale et que nous devions fermer le bureau. Nous avons une réunion quotidienne au cours de laquelle nous discutons de la manière dont nous pouvons mettre en œuvre une stratégie de travail à domicile au cas où nous devrions fermer le bureau. Enfin, nous limitons nos contacts avec les clients, les entrepreneurs et les fournisseurs”.
Si vous choisissez de fermer votre bureau, vous aurez besoin d’un plan pour garantir que le flux de travail puisse se poursuivre aussi près que possible de la normale. Si vous ne disposez pas encore d’une politique et d’une infrastructure pour soutenir un scénario de travail à domicile, rédigez-en un et partagez-le avec les employés dès que possible afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde en termes d’attentes. Il existe plusieurs entreprises de vidéoconférence sur lesquelles vous pouvez compter pour communiquer, notamment Google Hangouts, qui est gratuit et facile à utiliser dans l’immédiat.
Les experts de la santé publique recommandent de laisser un espace d’un mètre entre les personnes potentiellement contaminées, ce qui peut laisser supposer que tout le monde est contaminé, car de nombreuses personnes sont des porteurs silencieux du virus qui ne présentent aucun symptôme. Il est essentiel de pratiquer des pratiques d’hygiène vigilantes, notamment en se lavant régulièrement les mains et en désinfectant toutes les surfaces, en particulier les zones à forte sollicitation comme les claviers, les interrupteurs et les poignées de porte. Consultez régulièrement le site web du CDC intitulé “Guide Interimaire du Businesses” pour obtenir des mises à jour, notamment sur les meilleures pratiques de nettoyage.
Impacts sur les entreprises
Outre le risque de contagion pour vous-même et vos employés ou collègues, cette pandémie comporte également de grands risques pour votre entreprise.

1. L’approvisionnement en produits :

Une grande partie des fabricants de meubles et d’accessoires sont situés en Europe, où les effets désastreux du coronavirus ont provoqué la fermeture de villes entières. L’Italie, un épicentre du design de luxe, a été particulièrement dévastée et pourrait ne pas reprendre un calendrier de production habituel avant plusieurs mois. Bien sûr, une grande partie de la Chine, d’où provient le COVID-19, est actuellement en quarantaine sans date de fin déterminée. On peut supposer sans risque que les commandes en provenance de l’étranger seront retardées. Heureusement, C’ est un moyen de faire des achats en ligne et de soutenir les artisans des petites entreprises en même temps.

2. La disponibilité des employés :

Le flux de travail aux États-Unis peut également être affecté, plusieurs bureaux mettant en œuvre le travail à domicile et certaines entreprises fermant complètement dans un avenir prévisible. Avec une situation qui évolue rapidement comme la crise actuelle, il est raisonnable de supposer que d’autres fermetures et perturbations sont à venir. Il faut également tenir compte du fait qu’avec la fermeture des écoles publiques dans tout le pays, les parents qui n’ont pas d’autre solution pour s’occuper de leurs enfants sont obligés de travailler à la maison – avec une myriade de distractions.
“Là où nous sommes situés, les restrictions COVID-19 n’affectent pas vraiment notre emploi du temps avec notre façon de travailler ou quand le personnel arrive. Mais actuellement, notre chef de bureau a ses enfants à la maison pour les prochaines semaines et doit prendre des dispositions pour les faire garder afin qu’elle puisse continuer à travailler. Notre plus grande préoccupation reste les lignes d’approvisionnement et les perspectives économiques de nos clients avec les marchés. Ces deux aspects me causent plus de stress. Quelques clients nous ont appelés pour reporter des rendez-vous parce qu’ils ne se sentaient pas bien, ce que nous apprécions ! Pour l’instant, aucune commande n’a été affectée, mais cela pourrait changer à l’avenir. Je travaille dur pour essayer de m’approvisionner en produits aussi localement que possible, donc peu de choses viennent de l’étranger, mais toute notre industrie est connectée et les dominos qui tombent peuvent parcourir de longues distances !.

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