Comment fonctionne Hosted Exchange à Lausanne?

Voici ce que vous devez savoir sur le serveur de messagerie électronique destiné aux entreprises

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Microsoft Exchange est un serveur de messagerie qui fonctionne sur les systèmes d’exploitation Windows Server. Exchange fonctionne avec des clients de messagerie basés sur le Web, comme Microsoft Outlook, qui peuvent se connecter à des courriels provenant de diverses sources et les gérer. En fait, Outlook est vraiment optimisé pour Exchange et ne fonctionne mieux que lorsque vous utilisez un compte Exchange.

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Microsoft Exchange est un service de messagerie électronique proposé par Microsoft, le plus souvent utilisé par les entreprises et les établissements universitaires. Il s’agit d’une solution hautement évolutive qui peut prendre en charge un très grand nombre d’utilisateurs et qui est conçue dès le départ pour assurer la synchronisation du courrier électronique entre le serveur et les clients utilisateurs. Exchange fournit non seulement le courrier électronique, mais aussi un carnet d’adresses global de contacts, un calendrier, une planification des réunions et une gestion des tâches.

Comment fonctionne Microsoft Exchange

Microsoft Exchange repose sur l’utilisation d’un serveur Exchange – un ordinateur sur lequel sont configurés les comptes Exchange des utilisateurs individuels. Une organisation peut gérer son propre serveur Exchange ou faire appel à Microsoft pour le faire via le cloud en utilisant un compte Microsoft 365.

Lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange, les messages électroniques – ainsi que les informations du calendrier et d’autres détails d’Outlook – sont généralement synchronisés entre votre client Outlook sur un ordinateur ou un appareil mobile et le serveur Exchange.  Cela se produit le plus souvent à l’aide d’une technologie appelée Exchange ActiveSync. ActiveSync maintient toutes les données Exchange synchronisées entre les appareils, de sorte que lorsqu’un courriel est répondu, supprimé ou déplacé sur votre ordinateur, par exemple, cette modification est immédiatement effectuée sur le serveur Exchange également, puis synchronisée avec tous les autres appareils que vous pourriez utiliser, comme Outlook sur un appareil mobile.

ActiveSync n’est pas la seule option

Cependant ; une organisation peut choisir de gérer son courrier électronique en utilisant IMAP ou POP également. IMAP est très similaire à ActiveSync dans la mesure où il maintient la synchronisation des messages électroniques entre le serveur Exchange et les clients, mais POP fonctionne différemment – il télécharge les messages électroniques du serveur Exchange vers un seul ordinateur et ne maintient pas la synchronisation entre les deux appareils. Il n’est pas couramment utilisé pour les systèmes Exchange.

Comment trouver vos coordonnées Microsoft Exchange

Vous pouvez savoir si vous utilisez un compte Exchange en vérifiant vos paramètres de compte dans Outlook. Pour ce faire, choisissez “Fichier”, puis cliquez sur “Paramètres du compte”. Dans le menu déroulant, cliquez sur “Paramètres du compte”. Vous verrez un résumé de vos comptes de messagerie configurés avec une indication de ceux qui utilisent Microsoft Exchange.

Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?

Les paramètres de compte d’Outlook vous indiquent quels sont vos comptes qui utilisent Microsoft Exchange.  En outre, il se peut que vous puissiez accéder à votre messagerie Exchange dans un navigateur Web. Appelé Outlook Web Access (OWA), le lien pour cette page web se trouve dans les paramètres de compte d’Outlook. En haut de la page, cliquez sur la liste déroulante des comptes et choisissez un compte Exchange. Vous devriez voir un lien pour accéder au compte sur le web.

Qu’est-ce que Microsoft_Exchange

Utilisez le menu déroulant en haut de la page Informations sur le compte pour sélectionner un compte. Les comptes Exchange peuvent généralement être ouverts sur une page Web.  En règle générale, en tant qu’utilisateur final, vous n’avez pas besoin de connaître beaucoup de détails sur la configuration d’Exchange pour le configurer ou l’utiliser. Votre administrateur informatique devrait vous fournir une adresse électronique et un mot de passe ; pour commencer, il vous suffit d’ajouter l’adresse électronique à Outlook et votre client de messagerie devrait déterminer qu’il s’agit d’un compte Exchange et le configurer automatiquement pour vous. Voir ce site de spécialiste Hosted Exchange https://evok.com/fr/hosted-exchange-switzerland/ qui vous en dira plus !

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