Cela fait un moment que vous vous interrogez sur l’acquisition d’un logiciel ERP ? Voici un article sur l’ERP pour les petites entreprises, les startups et les PME en Inde. On parlera également de la façon de procéder pour l’implémenter dans votre entreprise. ERP ou Enterprise Resource Planning est un logiciel qui intègre tous vos processus en un seul endroit pour une gestion plus facile.
ERP pour les petites entreprises – Tout ce que vous devez savoir
Votre petite entreprise devrait se doter rapidement d’un ERP pour rationaliser ses processus et débloquer sa croissance.
Qu’est-ce qu’un ERP pour les petites entreprises ?
ERP est l’abréviation de Enterprise Resource Planning. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ? L’ERP désigne un logiciel qui vous aide à gérer l’ensemble de votre entreprise. Il intègre les principaux processus d’une entreprise en un seul endroit. Ces processus comprennent, entre autres, les finances, la comptabilité, les RH, les ventes, la chaîne d’approvisionnement, les services et la fabrication. Le logiciel fonctionne généralement en temps réel. Il utilise une base de données commune pour toutes ses actions. Des configurations variées de matériel informatique et de réseau font fonctionner ces systèmes. En termes simples, un ERP est un type de logiciel de gestion.
Quels sont les types d’ERP ?
Les logiciels de planification des ressources d’entreprise peuvent être catégorisés sur les trois bases suivantes :
1. Gamme
La gamme des logiciels ERP fait référence aux aspects d’une entreprise qu’ils peuvent couvrir. Ils sont classés en deux types :
- ERP complet – Ce logiciel ERP s’adresse à un large éventail d’industries à la fois.
- ERP sectoriel – Ce type de logiciel est utile lorsque vous souhaitez un ERP pour quelques secteurs spécifiques.
2. Installation et maintenance
Il s’agit de l’endroit où vous souhaitez installer le logiciel et de la manière dont vous envisagez de le maintenir. Les deux types sont les suivants : ERP en nuage- L’ERP en nuage vous permet d’accéder à toutes les fonctions essentielles de l’entreprise sur Internet, via le nuage. Vous pouvez opter pour le cloud ERP pour les petites entreprises.
ERP sur site – Logiciel ERP interne que vous pouvez installer sur le site de votre entreprise.
3. Taille de l’entreprise visée
En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez classer les systèmes ERP dans les catégories suivantes :
- Niveau I- Ces systèmes sont utilisés pour les entreprises multi-millionnaires. Ils traitent de nombreux processus complexes et de multiples industries
- Niveau II supérieur – Les petites et moyennes entreprises peuvent opter pour ce logiciel ERP. Ces entreprises opèrent généralement dans plusieurs pays, mais ne sont pas à la hauteur en termes de portée mondiale.
- Niveau II inférieur – Les systèmes du niveau II inférieur peuvent également être utilisés par les petites et moyennes entreprises, mais leur valeur et leur portée sont moindres.
- Niveau III- Ces logiciels ERP répondent principalement aux besoins d’un secteur particulier. Pour les petites entreprises, ils peuvent être une bonne idée.
Quel est l’exemple d’un système ERP ?
Lorsqu’on parle de logiciel ERP, on ne peut s’empêcher de penser aux grands requins. Deux des systèmes ERP les plus célèbres et les plus utilisés sont Oracle NetSuite et SAP ERP. Le logiciel d’Oracle convient aussi bien aux petites, moyennes et grandes entreprises. En revanche, le progiciel SAP ERP prend en charge et intègre presque toutes les fonctions des processus d’entreprise. Ce sont là quelques exemples classiques d’un ERP.
Les ERP pour petites et grandes entreprises sont-ils les mêmes ?
Essentiellement, non, ils ne sont pas identiques. Lorsque vous comparez les ERP des petites et des grandes entreprises, vous devez reconnaître que les ERP des grandes entreprises existent depuis plus longtemps. Les ERP n’ont été une option pour les petites entreprises que lorsque les fonctions complexes et les coûts ont baissé d’un cran. Il y a principalement deux raisons à cela. Tout d’abord, les petites entreprises n’ont pas besoin de fonctions extrêmement avancées, de niveau entreprise. De plus, elles ne peuvent pas se permettre les prix élevés des ERP des grandes entreprises. Cela contraste avec la façon dont les grandes entreprises travaillent. Elles suivent généralement une routine. Naturellement, leurs ERP sont conçus différemment. Les deux entreprises diffèrent également dans leur méthodologie de mise en œuvre. Le temps est un facteur essentiel dans la mise en œuvre, tout comme la documentation. Les grandes entreprises ont besoin de plus de documents pour mettre en œuvre un logiciel ERP.
Mais aujourd’hui, avec l’option des ERP basés sur le cloud, le logiciel est beaucoup plus accessible aux petites entreprises. Par exemple, Oracle propose des ERP basés sur le cloud computing. Il a également lancé JCurve ERP, une édition pour petites entreprises de NetSuite.
ERP en nuage vs. ERP sur site
En parlant de l’ERP en nuage, on voudrait mentionner pourquoi il est facilement accessible et en quoi il diffère de l’ERP sur site. Comme on l’a déjà mentionné, la principale différence réside dans le déploiement. L’ERP en nuage est hébergé directement sur le serveur, et on y accède par le web. Alors que l’ERP sur site est installé localement sur vos ordinateurs et serveurs. Les deux diffèrent énormément en termes de coûts. Les logiciels sur site sont plus chers. Par conséquent, il équivaut à un investissement en capital. Un logiciel basé sur le cloud est assez peu coûteux, ce qui en fait une dépense d’exploitation. Bien que les ERP en nuage puissent présenter des risques pour la sécurité, ces risques sont beaucoup moins importants de nos jours. Ces derniers temps, ils disposent de normes rigides et sécurisées. En outre, ils ont tendance à être moins personnalisables. Les logiciels sur site sont facilement personnalisables. Leur sécurité est également solide comme le roc puisqu’ils sont entre les mains des entreprises elles-mêmes. Voir ce site https://evok.com/fr/choisir-un-erp/ tenu par des spécialiste en ERP cela vous aidera encore un peu à en savoir plus sur les ERP !
